文件數位化密技


如何更改掃描文件的檔案名稱格式呢?

不知道大家有沒有這種經驗,掃描完一堆文件之後,必須要一張一張打開所有的文件,才能知道文件的內容,然後再重新命名每個檔案。這樣真的很浪費時間,而且感覺要做兩次功,很沒有效率!所以良好的檔案命名規則真的很重要喔!當您掃描不同批次的文件時,在文件檔名加上標題對您整理這些文件非常有幫助。

如何使用Plustek eConnector手動分割檔案?

當您使用ADF(自動進紙式)掃描器掃描大量不相關的紙張時,例如:很多發票,您可能會需要將掃描檔案拆開,分別歸檔。如果您使用Plustek eConnector將檔案儲存成多頁PDF / 多頁TIFF格式時,可以有很多種方式來分割輸出的文件;您可以選擇使用條碼、空白頁來分割掃描的檔案,或者設定特定頁數,每幾頁分割成一個檔案。或者,您可以直接在預覽視窗中手動分割掃描的文件。

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