標籤: 自動送紙掃瞄器

精益科技自動饋紙式掃描器幫助 BANORTE 銀行大幅提升 客戶交易流程的效率

Banorte 是墨西哥前五大銀行之一,也是墨西哥銀行金融業的領導企業之一,有 1300… Continue Reading “精益科技自動饋紙式掃描器幫助 BANORTE 銀行大幅提升 客戶交易流程的效率”

榮獲美國知名《買家實驗室 2018 創新卓越成就》大獎的精益科技 eScan SharePoint 掃描器,大大幫助微軟使用者提高生產力

如果你常常需要掃描文件到 Microsoft SharePoint、Azure 公用雲端… Continue Reading “榮獲美國知名《買家實驗室 2018 創新卓越成就》大獎的精益科技 eScan SharePoint 掃描器,大大幫助微軟使用者提高生產力”

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賀精益科技 eScan A250 智慧雲端掃描器榮獲美國買家實驗室「SOHO小型企業掃描器傑出成就獎」暨「明智之選獎」

全球文件影像行業的測試評估權威買家實驗室 Buyers Lab (BLI) 經過嚴格測試,將 『SOHO小型企業掃描器傑出成就獎』暨 『2018 夏季明智之選獎』兩項殊榮頒給了 Plustek eScan A250 智慧雲端掃描器。

「…… 配備了直覺使用大大的彩色觸控螢幕,使用者可以快速做工作設置和編制索引,並透過電子郵件和雲端送到全球幾乎任何地方。使用者還可以將常用且重複性工作設置儲存起來,以備將來使用,這可以幫助公司行號簡化和標準化他們所有掃描工作流程。」BLI 美國實驗室營運經理 Joe Ellerman 如此讚述 Plustek eScan。

全文檢索,滴水不漏

先前已經陸續提過以條碼為檔名,還有透過前置檔名、後置檔名、流水號及日期時間來排列組合的多元命名方式,來協助您進行掃描檔案的管理,如果您還是擔心會找不到想找的檔案,沒問題,我們還有一招超強絕招—FTS全文檢索!

多元檔案命名,一看就能馬上分類

說到掃描後的檔案名稱,我想大部分的人都會想到流水號,或是日期時間吧!當然對於掃描來說,這樣的檔名不是問題,問題是在於之後的歸檔跟分類。既然要把文件掃描成電子檔,就是希望日後查找能更方便更有效率,最好是從檔名就可以看得出來這是哪類的文件,所以我們通常會手動更改掃描檔案的名稱!
這樣不就是要一個一個打開檔案,看到底是什麼內容,才能一個一個重新命名!!

瞎咪!!這樣要花多少時間啊!!

整理掃描檔案一定要這麼哀怨嗎!?

掃描成可搜式PDF,再也不怕找不到檔案了!!

辛辛苦苦地花時間跟力氣,把大疊大疊的文件掃描成電子檔後,最令人苦惱的事莫過於找不到檔案了!?

找不到檔案!?

找不到檔案!?

找不到檔案!?

怎麼可以讓這種事情發生呢?!

條碼變檔名,搜尋超EZ

不知道你有沒有發現,現在有越來越多的文件或表單上有條碼,這些條碼所代表的意義是什麼呢?小編查了一下維基百科,發現原來條碼是由寬度不等的多個黑條和空白,按照一定的編碼規則排列,用來表達一組資訊的圖形,所以條碼其實是用來管理這些文件或表單的代號,大量運用在物流單據、醫療病歷、生產製程履歷、合約/管理報表、圖書/郵件管理等單據或文件上。條碼之所以方便文件管理,在於它的可靠性強–準確率遠遠超過人工記錄;效率高–讀取速度很快;成本低又容易製作,一組條碼代表一個case,非常方便追蹤及管理。