多元檔案命名,一看就能馬上分類

說到掃描後的檔案名稱,我想大部分的人都會想到流水號,或是日期時間吧!當然對於掃描來說,這樣的檔名不是問題,問題是在於之後的歸檔跟分類。既然要把文件掃描成電子檔,就是希望日後查找能更方便更有效率,最好是從檔名就可以看得出來這是哪類的文件,所以我們通常會手動更改掃描檔案的名稱!
這樣不就是要一個一個打開檔案,看到底是什麼內容,才能一個一個重新命名!!

瞎咪!!這樣要花多少時間啊!!

整理掃描檔案一定要這麼哀怨嗎!?

條碼變檔名,搜尋超EZ

不知道你有沒有發現,現在有越來越多的文件或表單上有條碼,這些條碼所代表的意義是什麼呢?小編查了一下維基百科,發現原來條碼是由寬度不等的多個黑條和空白,按照一定的編碼規則排列,用來表達一組資訊的圖形,所以條碼其實是用來管理這些文件或表單的代號,大量運用在物流單據、醫療病歷、生產製程履歷、合約/管理報表、圖書/郵件管理等單據或文件上。條碼之所以方便文件管理,在於它的可靠性強–準確率遠遠超過人工記錄;效率高–讀取速度很快;成本低又容易製作,一組條碼代表一個case,非常方便追蹤及管理。

榮獲 Buyers Lab 《高度推薦》標章和《A4 中型群組掃描器傑出成就獎 暨 明智之選獎》的文件掃描器

「除了它的軟體和作業系統多元支援,精益科技 SmartOffice PS3060U 的 50 頁文件送紙器可處理比平均範圍還廣的紙張尺寸,包括長達 5 公尺的長紙,這讓它適用於需要使用者掃描各種物件的許多種垂直應用,從厚厚的塑膠證件卡片、到長長的心電圖。此外,它那比小於平均值的體積讓它很適合桌面空間有限的櫃台使用。這些特色不過是它獲得 《 BLI 2016 明智之選獎》的少數幾個例子。」

– 摘譯自 BLI 實驗室營運經理 Joe Ellerman 在 BLI 英文新聞稿對 SmartOffice PS3060U 評價

Plustek DocAction 榮獲 Buyers Lab 掃描配置工具軟體傑出成就獎 暨 明智之選獎

眾所周知,精益科技 Plustek 掃描器以其創新設計和產品品質榮獲世界各國獎項榮耀和好評,但你知道 Plustek 不僅擅長硬體設計和製造,連自行開發的 Plustek DocAction 軟體也以其在掃描器領域的技術成果獲得 買家實驗室 Buyers Lab (BLI) 頒贈《 傑出成就獎 (Outstanding Achievement Award)》嗎?

想知道 Plustek DocAction 好在哪裡,讓 BLI 給予 Plustek DocAction 這樣高的評價和獎項榮耀嗎?

英國權威媒體 “Expert Reviews 評比推薦" 的網路型掃瞄器

「工作上需要將文件掃描成電子檔,但掃瞄器這麼多種,該買哪種好呢? 是一個部門一台大家共用?還是各自買各自用?」

「我們公司事務機按鍵那麼多,偶而去掃瞄,光是搞懂要怎麼用,就站在事務機前研究好久,雖然是觸控螢幕,但切來切去好難懂。可是有些文件又不方便請別人代為掃瞄,真是傷腦筋。」

如果你還在煩惱該買哪台掃描器,不妨看看英國獨立評比雜誌 “Expert Reviews" 由專家 Simon Handby 開箱實測寫的這篇 掃瞄器開箱評比 。

Computex展場報報—eScan系列

全球矚目的台北國際電腦展Computex今天終於熱鬧登場了,將一連展出五天,展覽期間從2017年5月30日到6月3日,精益科技(Plustek Inc.)在現場展示榮獲台灣精品獎肯定的各項優質產品及經濟實惠又可客製化的解決方案,誠摯邀請與會人士於展會期間蒞臨指教!展覽第一天要介紹給您的明星產品就是—All in One的雲端智慧掃描器eScan系列。eScan系列是一款單機運作的網路文件掃描器,無須連接電腦進行操作。