Tag: 自動送紙掃瞄器

精益科技自動饋紙式掃描器幫助 BANORTE 銀行大幅提升 客戶交易流程的效率

Banorte 是墨西哥前五大銀行之一,也是墨西哥銀行金融業的領導企業之一,有 1300 家分行,員工約 27,000 人。 銀行行員每天需要將很多文件和表單掃描到銀行系統,包括開戶申請書、抵押合約、服務合約、信貸合約、匯款申請書、存提款憑條、政府公文、財務文件等等。此外,行員也需要掃描客戶證件、駕照等身分證明文件。這些紙本文件和塑膠卡片的大小不一,厚度也各不相同。

榮獲美國知名《買家實驗室 2018 創新卓越成就》大獎的精益科技 eScan SharePoint 掃描器,大大幫助微軟使用者提高生產力

如果你常常需要掃描文件到 Microsoft SharePoint、Azure 公用雲端服務、Office 365、OneDrive和 Outlook,不妨試試這個能幫你提高生產力的好用工具:精益科技 Plustek eScan SharePoint 專用掃描器。只需在它的七吋大大的彩色觸控螢幕上輕按一下,即可既輕鬆又快速地將文件掃描儲存到 Microsoft SharePoint 或 Office 365 的指定資料夾。

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賀精益科技 eScan A250 智慧雲端掃描器榮獲美國買家實驗室「SOHO小型企業掃描器傑出成就獎」暨「明智之選獎」

全球文件影像行業的測試評估權威買家實驗室 Buyers Lab (BLI) 經過嚴格測試,將 『SOHO小型企業掃描器傑出成就獎』暨 『2018 夏季明智之選獎』兩項殊榮頒給了 Plustek eScan A250 智慧雲端掃描器。

「…… 配備了直覺使用大大的彩色觸控螢幕,使用者可以快速做工作設置和編制索引,並透過電子郵件和雲端送到全球幾乎任何地方。使用者還可以將常用且重複性工作設置儲存起來,以備將來使用,這可以幫助公司行號簡化和標準化他們所有掃描工作流程。」BLI 美國實驗室營運經理 Joe Ellerman 如此讚述 Plustek eScan。

全文檢索,滴水不漏

先前已經陸續提過以條碼為檔名,還有透過前置檔名、後置檔名、流水號及日期時間來排列組合的多元命名方式,來協助您進行掃描檔案的管理,如果您還是擔心會找不到想找的檔案,沒問題,我們還有一招超強絕招—FTS全文檢索!

多元檔案命名,一看就能馬上分類

說到掃描後的檔案名稱,我想大部分的人都會想到流水號,或是日期時間吧!當然對於掃描來說,這樣的檔名不是問題,問題是在於之後的歸檔跟分類。既然要把文件掃描成電子檔,就是希望日後查找能更方便更有效率,最好是從檔名就可以看得出來這是哪類的文件,所以我們通常會手動更改掃描檔案的名稱!
這樣不就是要一個一個打開檔案,看到底是什麼內容,才能一個一個重新命名!!

瞎咪!!這樣要花多少時間啊!!

整理掃描檔案一定要這麼哀怨嗎!?

掃描成可搜式PDF,再也不怕找不到檔案了!!

辛辛苦苦地花時間跟力氣,把大疊大疊的文件掃描成電子檔後,最令人苦惱的事莫過於找不到檔案了!?

找不到檔案!?

找不到檔案!?

找不到檔案!?

怎麼可以讓這種事情發生呢?!

條碼變檔名,搜尋超EZ

不知道你有沒有發現,現在有越來越多的文件或表單上有條碼,這些條碼所代表的意義是什麼呢?小編查了一下維基百科,發現原來條碼是由寬度不等的多個黑條和空白,按照一定的編碼規則排列,用來表達一組資訊的圖形,所以條碼其實是用來管理這些文件或表單的代號,大量運用在物流單據、醫療病歷、生產製程履歷、合約/管理報表、圖書/郵件管理等單據或文件上。條碼之所以方便文件管理,在於它的可靠性強–準確率遠遠超過人工記錄;效率高–讀取速度很快;成本低又容易製作,一組條碼代表一個case,非常方便追蹤及管理。