你留言,我送7-11禮券!

小編又來報好康囉!只要來這裡留言就有機會得到7-11禮券喔!

有什麼話想要跟我們說嗎?Plustek特別開了個專頁讓你好好說,只要寫下你使用過Plustek任何產品的使用經驗,經過審核刊登後,即可獲得$100元7-11禮券喔!

全文檢索,滴水不漏

先前已經陸續提過以條碼為檔名,還有透過前置檔名、後置檔名、流水號及日期時間來排列組合的多元命名方式,來協助您進行掃描檔案的管理,如果您還是擔心會找不到想找的檔案,沒問題,我們還有一招超強絕招—FTS全文檢索!

多元檔案命名,一看就能馬上分類

說到掃描後的檔案名稱,我想大部分的人都會想到流水號,或是日期時間吧!當然對於掃描來說,這樣的檔名不是問題,問題是在於之後的歸檔跟分類。既然要把文件掃描成電子檔,就是希望日後查找能更方便更有效率,最好是從檔名就可以看得出來這是哪類的文件,所以我們通常會手動更改掃描檔案的名稱!
這樣不就是要一個一個打開檔案,看到底是什麼內容,才能一個一個重新命名!!

瞎咪!!這樣要花多少時間啊!!

整理掃描檔案一定要這麼哀怨嗎!?

條碼變檔名,搜尋超EZ

不知道你有沒有發現,現在有越來越多的文件或表單上有條碼,這些條碼所代表的意義是什麼呢?小編查了一下維基百科,發現原來條碼是由寬度不等的多個黑條和空白,按照一定的編碼規則排列,用來表達一組資訊的圖形,所以條碼其實是用來管理這些文件或表單的代號,大量運用在物流單據、醫療病歷、生產製程履歷、合約/管理報表、圖書/郵件管理等單據或文件上。條碼之所以方便文件管理,在於它的可靠性強–準確率遠遠超過人工記錄;效率高–讀取速度很快;成本低又容易製作,一組條碼代表一個case,非常方便追蹤及管理。

★★★★★ 功能超簡單的完美文件掃描

到目前為止,我對掃描器的表現非常滿意。我需要掃描器掃描的所有文件幾乎都是黑白文件,掃描預設能夠很容易地根據喜好進行修改,可以針對每個掃描設置組合指定儲存文件夾,掃描文件類型和dpi解析度(100-600)等,這對我很實用。對於黑白文件掃描,表現非常好而且速度快。這正是我所需要的,因此我很滿意我的購買決定。

如何使用DocAction II掃描成JPG檔?

在大部分的辦公室環境裡,我們很常將文件掃描儲存成PDF檔,尤其是存成可搜式PDF檔,因為它們保存方便又容易搜尋內容。但有些時候,某些內容例如手繪的配線圖、手稿等的文件,卻是需要被以JPG等圖檔的形式來傳送,因為它們的檔案小又可以原圖重現,這個時候,我們不如就把文件直接掃描成JPG檔吧!