全文檢索，滴水不漏

先前已經陸續提過以條碼為檔名，還有透過前置檔名、後置檔名、流水號及日期時間來排列組合的多元命名方式，來協助您進行掃描檔案的管理，如果您還是擔心會找不到想找的檔案，沒問題，我們還有一招超強絕招—FTS全文檢索！

多元檔案命名，一看就能馬上分類

說到掃描後的檔案名稱，我想大部分的人都會想到流水號，或是日期時間吧！當然對於掃描來說，這樣的檔名不是問題，問題是在於之後的歸檔跟分類。既然要把文件掃描成電子檔，就是希望日後查找能更方便更有效率，最好是從檔名就可以看得出來這是哪類的文件，所以我們通常會手動更改掃描檔案的名稱！
這樣不就是要一個一個打開檔案，看到底是什麼內容，才能一個一個重新命名！！

瞎咪！！這樣要花多少時間啊！！

整理掃描檔案一定要這麼哀怨嗎！？

掃描成可搜式PDF，再也不怕找不到檔案了！！

辛辛苦苦地花時間跟力氣，把大疊大疊的文件掃描成電子檔後，最令人苦惱的事莫過於找不到檔案了！？

找不到檔案！？

怎麼可以讓這種事情發生呢？！

條碼變檔名，搜尋超EZ

不知道你有沒有發現，現在有越來越多的文件或表單上有條碼，這些條碼所代表的意義是什麼呢？小編查了一下維基百科，發現原來條碼是由寬度不等的多個黑條和空白，按照一定的編碼規則排列，用來表達一組資訊的圖形，所以條碼其實是用來管理這些文件或表單的代號，大量運用在物流單據、醫療病歷、生產製程履歷、合約/管理報表、圖書/郵件管理等單據或文件上。條碼之所以方便文件管理，在於它的可靠性強–準確率遠遠超過人工記錄；效率高–讀取速度很快；成本低又容易製作，一組條碼代表一個case，非常方便追蹤及管理。