企業單據文件數位轉型


美國連鎖餐廳數位轉型 – Massis Kabob使用Plustek eScan SharePoint提高流程效率

很多人應該聽過「餐廰數位轉型」這個詞,因為新冠肺炎,大家減少外食,餐廰也興起數位轉型風潮,如線上點餐服務、行動支付,然而這樣就夠了嗎? 正如同其他行業的公司,餐廳除了面對消費者的點餐送餐,也有公司本身的管理營運效率和帳款處理的各種難題。雖然無紙化喊了很多年,公司流程裏仍少不了紙本文件和表單。我們的企管新知系列文章「利用條碼自動命名分檔儲存,大幅提高應收帳款作業效率」收到許多迴響, 今天我們就以美國速食連鎖餐廳 Massis Kabob 作例子,來探討空間有限無法用多功能事務機、且員工沒有電腦來接掃描器,要如何數位轉型提升效率和加快帳款處理呢?

利用條碼自動命名分檔儲存,大幅提高應收帳款作業效率

許多行業每天要經手許多紙本文件,進出口報關業者的行業特性,紙本文件更是特別多,為了提高客戶滿意度、增進員工效率,很多進出口報關業者便將流程和文件導入電子化,每天將所有的紙本文件和傳真掃描成電子檔,然後歸檔到公司共用的 e 化平台,供各單位查詢調閱、或管理人員稽核。

iKnow免打字,連支票也可以掃描!

身為財會人員,無論所處的行業是在銀行界、會計師事務所,還是一般的公司行號,每天都要經手整理大量的支票,除了需要每張支票影印留底以外,還要手動Keyin所有支票上的票號、到期日、金額等資訊到系統裡,才好追蹤及查找款項。每天光整理支票的工作就要花費很多時間,再加上是使用眼力及手力來輸入資料的,免不了也有眼花手抖出錯的時候;如果有什麼款項問題,需要找出原本的票券影本,更是要在成堆的傳票中翻找,管理支票難道沒有更輕鬆更有效率的方法嗎?