
精益科技 MobileOffice S410 掃描器讓 SIGUE 匯款和支付服務跨國企業 既符合法規要求,同時提升客戶滿意度
Sigue Corporation 是一家提供匯款和支付服務的跨國企業,這篇成功案例,我們將研究 Sigue 在南美洲瓜地馬拉的公司,如何在其國內 600 多個直營和代理商,透過部署 Plustek MobileOffice S410 掃描器,來增加其工作流程效率,同時符合法規要求。
Sigue Corporation 是一家提供匯款和支付服務的跨國企業,這篇成功案例,我們將研究 Sigue 在南美洲瓜地馬拉的公司,如何在其國內 600 多個直營和代理商,透過部署 Plustek MobileOffice S410 掃描器,來增加其工作流程效率,同時符合法規要求。
Banorte 是墨西哥前五大銀行之一,也是墨西哥銀行金融業的領導企業之一,有 1300 家分行,員工約 27,000 人。 銀行行員每天需要將很多文件和表單掃描到銀行系統,包括開戶申請書、抵押合約、服務合約、信貸合約、匯款申請書、存提款憑條、政府公文、財務文件等等。此外,行員也需要掃描客戶證件、駕照等身分證明文件。這些紙本文件和塑膠卡片的大小不一,厚度也各不相同。
很多人應該聽過「餐廰數位轉型」這個詞,因為新冠肺炎,大家減少外食,餐廰也興起數位轉型風潮,如線上點餐服務、行動支付,然而這樣就夠了嗎? 正如同其他行業的公司,餐廳除了面對消費者的點餐送餐,也有公司本身的管理營運效率和帳款處理的各種難題。雖然無紙化喊了很多年,公司流程裏仍少不了紙本文件和表單。我們的企管新知系列文章「利用條碼自動命名分檔儲存,大幅提高應收帳款作業效率」收到許多迴響, 今天我們就以美國速食連鎖餐廳 Massis Kabob 作例子,來探討空間有限無法用多功能事務機、且員工沒有電腦來接掃描器,要如何數位轉型提升效率和加快帳款處理呢?
許多行業每天要經手許多紙本文件,進出口報關業者的行業特性,紙本文件更是特別多,為了提高客戶滿意度、增進員工效率,很多進出口報關業者便將流程和文件導入電子化,每天將所有的紙本文件和傳真掃描成電子檔,然後歸檔到公司共用的 e 化平台,供各單位查詢調閱、或管理人員稽核。
想要作數位轉型並符合記錄保存法規要求,卻找不到具有成本效益、有效率、易於使用且易於設置的記錄保存系統嗎?
想知道如何運用 Evernote 和 Plustek 掃描器,就可以輕鬆建置一個容易使用、快速檢索文件、而且節省紙本文件倉儲租用費用嗎?