分類: 文件數位化密技

檔案名稱隨您取

搜尋過檔案的人就知道檔案名稱有多重要!檔名取得好,分類沒煩惱。如果能按照自己思考邏輯來命名檔案,一定超好找、超好整理的!

好用的掃描小技巧—空白頁分割

今天小編要跟大家介紹的掃描小技巧是「空白頁分割」。

當您有一大批文件需要掃描成好幾個PDF檔的時候,就可以使用「空白頁分割」這個功能喲!只要在您想分割文件的位置插入一張白紙,在一大批文件中可以插入很多張白紙,就可以將文件分割成很多部分。

在掃描文件上添加浮水印

在個人或公司文件上添加浮水印不但可以提高機密性,也可以防止其他人竊取資料。

您可以使用Plustek eScan雲端智慧掃描器,直接在掃描文件上加上文字或圖像的浮水印喔!

好用的掃描小技巧—刪除空白頁

如果您要掃描一疊文件,有些是單面有些是雙面,又不希望掃完之後還要手動一張一張刪除空白頁面的話,這個「刪除空白頁」功能非常有用喲!

在檔名內添加索引真的比較好找檔案嗎?

Plustek獨家研發的DocAction II掃描程式,內建「檔名加入索引」命名模式,每次掃描完成之後,您可以從內文中框選想要加入檔名的索引,這些索引可以幫助您看到檔名更容易聯想文件的內容,不僅增加您跟檔案的關聯性,儲存檔案時更透過光學文字辨識,將所有的內容文字都讀出來,就可以透過FTS管理器進行全文檢索了。

如何使用DocAction II新增掃描設定組合?

DocAction II是Plustek最新研發的掃描軟體,簡單的操作設定,功能可一點都不簡單喔!內建多種檔案命名方式,您可以依照需求自由彈性運用。掃描後的檔案能直接儲存到電腦資料夾或FTP伺服器。DocAction II同時也擁有自動旋轉、自動裁切、字元增強、刪除空白頁及填補裝訂孔等功能。

好用的掃描小技巧—合併頁面

當您掃描雙面文件時,如果您希望正面和反面的掃描圖像合併成一張圖像,您就可以使用「合併頁面」功能喲!

連續掃描怎麼用呢?!

連續掃描這個功能當然就是一直連續的掃描呀!最清楚的說法就是,將多次分別掃描的檔案合併成一個檔案。舉例來說,如果您要掃描一份80頁左右的文件,即使是使用ADF自動進紙式的掃描器也沒有辦法一次就完成整份文件的掃描,這個時候就請勾選連續掃描功能,將2-3次的分批掃描檔案,合併成一份完整的檔案,這個功能對於掃描多頁的檔案非常有用喔!