Category: 文件數位化密技
如何更改掃描文件的檔案名稱格式呢?
不知道大家有沒有這種經驗，掃描完一堆文件之後，必須要一張一張打開所有的文件，才能知道文件的內容，然後再重新命名每個檔案。這樣真的很浪費時間，而且感覺要做兩次功，很沒有效率！所以良好的檔案命名規則真的很重要喔！當您掃描不同批次的文件時，在文件檔名加上標題對您整理這些文件非常有幫助。
ADF自動進紙掃描的文件準備秘訣
準備用於ADF自動進紙的掃描文件是非常重要的，因為掃描前正確的紙張準備，可有效防止進紙故障和掃描器故障。在使用ADF進行掃描任務前，散開整疊文件和檢查文件狀態，對於防止掃描進紙失誤很有幫助。
如何使用DocAction設定密碼保護掃描文件呢?
如果掃描文件上的資訊很敏感，您可以嘗試設定密碼來防止掃描文件內容被竊取或被其他人誤開。請牢記您的密碼，如果您忘記密碼，我們也無法協助您打開加密的PDF文件。
如何使用Plustek eConnector手動分割檔案?
當您使用ADF（自動進紙式）掃描器掃描大量不相關的紙張時，例如：很多發票，您可能會需要將掃描檔案拆開，分別歸檔。如果您使用Plustek eConnector將檔案儲存成多頁PDF / 多頁TIFF格式時，可以有很多種方式來分割輸出的文件；您可以選擇使用條碼、空白頁來分割掃描的檔案，或者設定特定頁數，每幾頁分割成一個檔案。或者，您可以直接在預覽視窗中手動分割掃描的文件。
為什麼OCR的最低標準是300 dpi？
OCR光學文字辨識，是Optical Character Recognition的簡稱，主要目的是將圖像中的文字轉化成電腦能夠識別的電子訊號，是透過影像處理系統的分析和比對來完成的。其實沒有任何官方規定要以300 dpi的解析度來進行掃描，但業界普遍認為這是進行OCR的黃金標準喲！
