【企管新知】財務單位將繁雜收費單證掃描電子化,利用條碼自動命名分檔儲存,大幅提高應收帳款作業效率

公司紙本文件導入 e 化,反而更費時費力找文件資料,還要額外花人力騰打檔名,最後弄不清楚 e 化到底是為什麼?

如果你的公司也有這樣情況,極可能是企業文件數位化還差最後一哩路沒做:只要改進掃描存檔這個環節,既可省去財務人員手工修改檔名的費力費時,又可避免騰打的人為錯誤。

iKnow免打字,連支票也可以掃描!

身為財會人員,無論所處的行業是在銀行界、會計師事務所,還是一般的公司行號,每天都要經手整理大量的支票,除了需要每張支票影印留底以外,還要手動Keyin所有支票上的票號、到期日、金額等資訊到系統裡,才好追蹤及查找款項。每天光整理支票的工作就要花費很多時間,再加上是使用眼力及手力來輸入資料的,免不了也有眼花手抖出錯的時候;如果有什麼款項問題,需要找出原本的票券影本,更是要在成堆的傳票中翻找,管理支票難道沒有更輕鬆更有效率的方法嗎?