在檔名內添加索引真的比較好找檔案嗎？

Plustek獨家研發的DocAction II掃描程式，內建「檔名加入索引」命名模式，每次掃描完成之後，您可以從內文中框選想要加入檔名的索引，這些索引可以幫助您看到檔名更容易聯想文件的內容，不僅增加您跟檔案的關聯性，儲存檔案時更透過光學文字辨識，將所有的內容文字都讀出來，就可以透過FTS管理器進行全文檢索了。

【企管新知】財務單位將繁雜收費單證掃描電子化，利用條碼自動命名分檔儲存，大幅提高應收帳款作業效率

公司紙本文件導入 e 化，反而更費時費力找文件資料，還要額外花人力騰打檔名，最後弄不清楚 e 化到底是為什麼？

如果你的公司也有這樣情況，極可能是企業文件數位化還差最後一哩路沒做：只要改進掃描存檔這個環節，既可省去財務人員手工修改檔名的費力費時，又可避免騰打的人為錯誤。