掃描剪貼 vs. 辨立貼

有些時候我們想收藏或保存的只是文件中的某些部分,例如報紙生活版的簡易食譜。最常見的做法,就是把整頁報紙掃描成jpg檔,然後在小畫家或Photoshop等修圖軟體裡開啟圖檔,將所要的內容裁切下來,然後看是以圖檔的形式保存,還是貼在word檔裡,整理成自己隨時可以參考的食譜。

如何從Plustek eScan直接掃描到Evernote線上記事本?

Plustek eScan是一款單機運作的網路文件掃描器,無須連接電腦進行操作。只需輕鬆按下按鍵,內建的網路功能立即將檔案直接發送到各種不同的目的地,如網路資料夾、行動裝置、電子郵件及其他雲端服務伺服器。

讓我們一起來看看這支影片,您就會知道從Plustek eScan直接掃描到Evernote有多麼簡單!

全文檢索,滴水不漏

先前已經陸續提過以條碼為檔名,還有透過前置檔名、後置檔名、流水號及日期時間來排列組合的多元命名方式,來協助您進行掃描檔案的管理,如果您還是擔心會找不到想找的檔案,沒問題,我們還有一招超強絕招—FTS全文檢索!

多元檔案命名,一看就能馬上分類

說到掃描後的檔案名稱,我想大部分的人都會想到流水號,或是日期時間吧!當然對於掃描來說,這樣的檔名不是問題,問題是在於之後的歸檔跟分類。既然要把文件掃描成電子檔,就是希望日後查找能更方便更有效率,最好是從檔名就可以看得出來這是哪類的文件,所以我們通常會手動更改掃描檔案的名稱!
這樣不就是要一個一個打開檔案,看到底是什麼內容,才能一個一個重新命名!!

瞎咪!!這樣要花多少時間啊!!

整理掃描檔案一定要這麼哀怨嗎!?