【企管新知】財務單位將繁雜收費單證掃描電子化,利用條碼自動命名分檔儲存,大幅提高應收帳款作業效率

公司紙本文件導入 e 化,反而更費時費力找文件資料,還要額外花人力騰打檔名,最後弄不清楚 e 化到底是為什麼?

如果你的公司也有這樣情況,極可能是企業文件數位化還差最後一哩路沒做:只要改進掃描存檔這個環節,既可省去財務人員手工修改檔名的費力費時,又可避免騰打的人為錯誤。

連續掃描怎麼用呢?!

連續掃描這個功能當然就是一直連續的掃描呀!最清楚的說法就是,將多次分別掃描的檔案合併成一個檔案。舉例來說,如果您要掃描一份80頁左右的文件,即使是使用ADF自動進紙式的掃描器也沒有辦法一次就完成整份文件的掃描,這個時候就請勾選連續掃描功能,將2-3次的分批掃描檔案,合併成一份完整的檔案,這個功能對於掃描多頁的檔案非常有用喔!

掃描剪貼 vs. 辨立貼

有些時候我們想收藏或保存的只是文件中的某些部分,例如報紙生活版的簡易食譜。最常見的做法,就是把整頁報紙掃描成jpg檔,然後在小畫家或Photoshop等修圖軟體裡開啟圖檔,將所要的內容裁切下來,然後看是以圖檔的形式保存,還是貼在word檔裡,整理成自己隨時可以參考的食譜。

如何從Plustek eScan直接掃描到Evernote線上記事本?

Plustek eScan是一款單機運作的網路文件掃描器,無須連接電腦進行操作。只需輕鬆按下按鍵,內建的網路功能立即將檔案直接發送到各種不同的目的地,如網路資料夾、行動裝置、電子郵件及其他雲端服務伺服器。

讓我們一起來看看這支影片,您就會知道從Plustek eScan直接掃描到Evernote有多麼簡單!