好用的掃描小技巧—空白頁分割

今天小編要跟大家介紹的掃描小技巧是「空白頁分割」。

當您有一大批文件需要掃描成好幾個PDF檔的時候,就可以使用「空白頁分割」這個功能喲!只要在您想分割文件的位置插入一張白紙,在一大批文件中可以插入很多張白紙,就可以將文件分割成很多部分。

一指神功就是這麼簡單

Plustek eScan就是這麼簡單!只要在觸控螢幕上輕輕點幾下,立刻就完成掃描工作。最厲害的是您還可以把這樣的掃描模式:包括單面或雙面、彩色或灰階、解析度、格式,更重要的是掃描後上傳的目的地,整組設定成工作按鈕,下次掃描的時候,直接點工作按鈕就完成一條龍的掃描動作了!

在檔名內添加索引真的比較好找檔案嗎?

Plustek獨家研發的DocAction II掃描程式,內建「檔名加入索引」命名模式,每次掃描完成之後,您可以從內文中框選想要加入檔名的索引,這些索引可以幫助您看到檔名更容易聯想文件的內容,不僅增加您跟檔案的關聯性,儲存檔案時更透過光學文字辨識,將所有的內容文字都讀出來,就可以透過FTS管理器進行全文檢索了。

【企管新知】財務單位將繁雜收費單證掃描電子化,利用條碼自動命名分檔儲存,大幅提高應收帳款作業效率

公司紙本文件導入 e 化,反而更費時費力找文件資料,還要額外花人力騰打檔名,最後弄不清楚 e 化到底是為什麼?

如果你的公司也有這樣情況,極可能是企業文件數位化還差最後一哩路沒做:只要改進掃描存檔這個環節,既可省去財務人員手工修改檔名的費力費時,又可避免騰打的人為錯誤。