條碼變檔名,搜尋超EZ

不知道你有沒有發現,現在有越來越多的文件或表單上有條碼,這些條碼所代表的意義是什麼呢?小編查了一下維基百科,發現原來條碼是由寬度不等的多個黑條和空白,按照一定的編碼規則排列,用來表達一組資訊的圖形,所以條碼其實是用來管理這些文件或表單的代號,大量運用在物流單據、醫療病歷、生產製程履歷、合約/管理報表、圖書/郵件管理等單據或文件上。條碼之所以方便文件管理,在於它的可靠性強–準確率遠遠超過人工記錄;效率高–讀取速度很快;成本低又容易製作,一組條碼代表一個case,非常方便追蹤及管理。

掃描成Word檔好簡單

很多時候我們會想要掃描文件,其實是因為想要使用文件的內容文字。有些文件我們只能收到或拿到紙本,沒辦法有電子檔,但又必須運用內容的文字,字數少的時候還可以自己邊看邊打字,碰到內容字數很多,又需要是可以編輯的時候,應該就只能求助於掃描器了。

輸出多張圖像好方便

不知道你有沒有碰過這樣的情況,就是同一份文件必須要掃描成彩色、灰階及黑白,每一種模式因為儲存的需要,還要分別設定成不一樣的解析度。就傳統的掃描方法來說,就是要分成三次進行掃描,如果文件份量不多也就罷了,分別操作進行掃描就好了,但如果是要掃描一大批文件,而每份文件都需要分別進行三次掃描,等於是三倍的掃描工作量哩,這個時候就需要有更有效率、更節省時間力氣的方法來進行了。

多張裁切好好用

只需要有一台具有「多張裁切」功能的平台式掃描器,就可以把所有Post-it便利貼或便條紙通通都數位化了!所謂的「多張裁切」功能,就是在平台掃描器的玻璃平台上擺放多張的小紙張,一次掃描可以得到多張的掃描影像。