在檔名內添加索引真的比較好找檔案嗎?

Plustek獨家研發的DocAction II掃描程式,內建「檔名加入索引」命名模式,每次掃描完成之後,您可以從內文中框選想要加入檔名的索引,這些索引可以幫助您看到檔名更容易聯想文件的內容,不僅增加您跟檔案的關聯性,儲存檔案時更透過光學文字辨識,將所有的內容文字都讀出來,就可以透過FTS管理器進行全文檢索了。

【企管新知】財務單位將繁雜收費單證掃描電子化,利用條碼自動命名分檔儲存,大幅提高應收帳款作業效率

公司紙本文件導入 e 化,反而更費時費力找文件資料,還要額外花人力騰打檔名,最後弄不清楚 e 化到底是為什麼?

如果你的公司也有這樣情況,極可能是企業文件數位化還差最後一哩路沒做:只要改進掃描存檔這個環節,既可省去財務人員手工修改檔名的費力費時,又可避免騰打的人為錯誤。

連續掃描怎麼用呢?!

連續掃描這個功能當然就是一直連續的掃描呀!最清楚的說法就是,將多次分別掃描的檔案合併成一個檔案。舉例來說,如果您要掃描一份80頁左右的文件,即使是使用ADF自動進紙式的掃描器也沒有辦法一次就完成整份文件的掃描,這個時候就請勾選連續掃描功能,將2-3次的分批掃描檔案,合併成一份完整的檔案,這個功能對於掃描多頁的檔案非常有用喔!