【企管新知】財務單位將繁雜收費單證掃描電子化,利用條碼自動命名分檔儲存,大幅提高應收帳款作業效率

公司紙本文件導入 e 化,反而更費時費力找文件資料,還要額外花人力騰打檔名,最後弄不清楚 e 化到底是為什麼?

如果你的公司也有這樣情況,極可能是企業文件數位化還差最後一哩路沒做:只要改進掃描存檔這個環節,既可省去財務人員手工修改檔名的費力費時,又可避免騰打的人為錯誤。

連續掃描怎麼用呢?!

連續掃描這個功能當然就是一直連續的掃描呀!最清楚的說法就是,將多次分別掃描的檔案合併成一個檔案。舉例來說,如果您要掃描一份80頁左右的文件,即使是使用ADF自動進紙式的掃描器也沒有辦法一次就完成整份文件的掃描,這個時候就請勾選連續掃描功能,將2-3次的分批掃描檔案,合併成一份完整的檔案,這個功能對於掃描多頁的檔案非常有用喔!

當Apple Photos遇見Plustek ePhoto

Apple Photos(照片)是一款很方便的照片管理app,可以幫您管理使用iPhone、iPad 或iPod touch所拍攝的照片及影片。透過iCloud Photos同步,您甚至可以從所有裝置存取您的照片及影片。當您在Photos(照片)app裡編輯及組織整理您的照片時,所有的變更也都會同步更新,在所有的裝置上都可以看到。Apple Photos(照片) app可以依人物、地點分類照片及影片,甚至還會幫您製作特定時間或活動的精選集呢!管理數位照片真的是簡單又快速啊!

但是那些放在儲藏室角落,裝在舊鞋盒或相簿裡的老照片呢?它們可都是無價的記憶珍寶呢!