我的文件在雲端

將紙本文件都用掃描器儲存為可搜尋式PDF(Searchable PDF)檔以後,接下來就讓我們來看看要怎麼管理及運用這些數位化後的文件囉!

上傳雲端儲存空間Dropbox

Dropbox是一套免費方便的雲端服務,讓你可以隨時隨地帶著你的文件、相片、影片啪啪走。在你下載並安裝了Dropbox之後,完成簡單的註冊手續就可以開始來享受雲端儲存空間的便利了!使用Dropbox就像在使用您電腦上的硬碟空間,您可以隨意新增、刪減資料夾;新增、刪減任何您想要的檔案,而且完全不佔用您的電腦硬碟空間。重點是不管你在幾臺電腦或幾臺行動裝置上安裝Dropbox應用程式;不管你是在家裡、辦公室、個人工作室,還是移動過程中,只要開啟登入您個人帳號的Dropbox儲存空間,所看到的資料都是同步更新的,再也不用擔心資料到底是存在哪臺電腦,想運用的時候卻找不到的問題,是不是真的太神奇了!

Windows作業系統使用Dropbox

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有一個貼心小撇步要教給你,如果你想省略一個搬檔案的動作,你可以在掃描文件的時候,把掃描器的儲存路徑指定到Dropbox儲存空間,就以操作Plustek 掃描器來說,在DocAction程式中選擇以PDF Utility掃描文件,記得把儲存位置設定到Dropbox,這樣掃描完成的檔案就會直接儲存到Dropbox,不論走到哪裡、不論用哪臺電腦,都可以直接找到掃描完成的文件囉!

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Dropbox還有一個很方便使用的特點,就是可以跟朋友共享資料夾。大家應該都有這種經驗,有時候一群朋友一起出遊,每個人都會互拍照片,尤其是像一些家庭合照,可能自己家庭的很多照片都在別人家的相機裡,想要拿到原始檔不是要燒成光碟片,就是要存在隨身碟裡,還要另外約時間才可以拿到照片檔案。這個時候就可以使用Dropbox的分享功能了,只需要按滑鼠右鍵點選想分享的資料夾,然後選取共享此資料夾即可。對於沒有安裝Dropbox的朋友,你可以使用分享Dropbox連結功能,一樣可以分享資料夾呢!

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在開啟的對話框裡,您可以點擊匯入聯絡人將您的朋友資料匯入,選擇您想分享資料夾的對象,然後點擊共享資料夾按鈕,就可以跟選定的朋友共享這個資料夾,對方就可以拿到原始照片檔了。

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iOS作業系統使用Dropbox

在行動裝置上也可以使用Dropbox,從iOS作業系統的App Store裡下載Dropbox,登入你所註冊的帳號密碼之後,就可以開始使用了。

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Android作業系統使用Dropbox

從Android作業系統的Play商店裡下載Dropbox,登入你所註冊的帳號密碼之後,就可以在行動裝置中享受雲端儲存的便利了。

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