WBS照片整理訣竅

今天跟老同學在Line上聊到我最近寫的「保存人生照片 第二步：蒐集並建立時間軸」，有感而發，這個照片底片的分類整理，其實是個蠻重要的關鍵點，做得好，之後的照片底片不管是整理、還是數位化，都可事半功倍。

這個保存人生照片的計畫，本意是要幫我們保存人生記憶，給自己和親朋好友重溫美好時光，過程和結果都應該是快快樂樂，可別拿來當修身養性、磨練個人意志力啊！

重點在於運用「方法」，不要以為一分耕耘，就會有一分收穫。若沒有搭配「方法」，一頭熱地栽下去，做呀做，可能還沒看到收獲，就已失去耐心而中途放棄了。

什麼方法呀？

聽過「WBS切割」嗎？我覺得這個專案管理方法超好用，除了用在工作上，我也用在個人生活上，像安排家庭旅遊、和這個照片底片整理保存。

WBS是「Work Breakdown Structure工作分解結構」的縮寫，別被這個英文詞兒嚇到，其實我們每天除了睡覺，就跟它一起工作和生活著，即使你不是每天在用這方法的產品經理或專案經理，你也可能是因這方法所切割出工作的執行者，或者享用這方法的成果。

除了過往的照片底片，還有不斷產生的新照片，這計畫是持續進行，所以要讓自己愉快輕鬆地作，就要有計畫、並搭配合適的方法和工具。這裏跟大家分享幾點我自己的WBS照片整理訣竅。

WBS照片整理訣竅一：

我在「保存人生照片 第二步：蒐集並建立時間軸」所說的將人生分割出幾個大里程碑，建立時間軸，然後將蒐集到的照片底片圖片等依時間軸分開歸類，這其實就是運用WBS先做範疇切割，然後分解逐層切割出數個工作包 (Work Package)。

每次你就做一個工作包，這樣你就可以預期每個工作包要做什麼？有多少要做？約需多少時間？要如何做？完成的目標是什麼？

那有如何切割工作包的基準嗎？我的經驗可以歸納兩個原則：

1. 根據每個里程碑的照片底片數量：

你可以先粗步把每個里程碑當成一個工作包。如果一個里程碑的照片底片太少，可將兩個里程碑合併為一個工作包；反之，若某個里程碑的照片底片太多，表示需要較多時間完成，那就切割為兩個或多個工作包。

2. 根據你能撥出的時間：

也許你這兩天時間較有限，可能無法完成這個工作包，那就將這個工作包切割為兩個工作包。

看著桌上一堆照片、底片、工具、雜七雜八物件，心急想趕工做完，但明明今天就是做不完 ……。若按照我的訣竅切割工作包，就不會發生這種徒給自己添煩躁的情況。

WBS照片整理訣竅二：

桌上只放跟現在要做的這個工作包有關的照片底片等。

將這次不需要處理的照片底片放回你的收藏箱。

這樣既可以降低損害那些寶貴舊照片底片的可能，你更可以好整以暇地邊處理照片底片，還可以邊做邊回味，而且可以做得很好。

WBS照片整理訣竅三：

一開始的時候千萬不要貪多，或者想一次就想做完大部分的工作。

不要高估自己，根據自己真正能撥出的時間，合理分割工作包。這樣才不會發生做一半得暫停，或者為了趕完成，而捨棄邊整理邊回味的樂趣，還給自己莫名的完工時間壓力。記住：保存人生照片的過程和結果同等重要，都應該是快快樂樂地。

WBS照片整理訣竅四：

不要只做單一批量工作，讓單一工作的枯燥折磨自己，例如只專注將所有照片底片圖片放入掃瞄器，做成電子檔案儲存。你是人，不是機器，這樣會讓你感覺無趣，漸漸地可能半途而廢。

WBS照片整理訣竅五：

不少人有個錯誤觀念，以為照片整理就是將沖印的照片掃描為電子檔，然後就結束了。其實這只是最小的一部份工作而已。

那還要做什麼呢？

例如：

• 調整影像品質，以及適當的切圖。尤其是舊照片，當時的相機光學、相紙、沖印技術，拍照人的技巧，你的保存方式等等因素，有褪色、折痕、拍照主題不明、…等現象。可以透過掃描前的設定、掃瞄後的影像編輯，讓這些舊照片不只在數位檔重生，而且數位檔的照片比紙照片還清晰。
• 訂下檔名命名原則，避免用IMG0001、IMG0002、IMG0003、… 這種無意義檔名。
• 在檔案內填寫關鍵字（標籤），甚至對每個主題做個簡單描述，然後儲存在子目錄內。

感覺複雜麻煩嗎？其實做一兩次後，你就會輕鬆且自發性地這樣做。

想想你做這些是為了什麼？

之後可以欣賞回味，可以快速找到想看的照片，而且這些照片影像狀態是你所最喜歡的（清晰、色彩還原、…）。

我不是學視覺設計的，我可以輕鬆做到，你也可以，我會在之後的文章分享我在這塊的經驗。

轉載自迪吉老爹部落格