說到掃描後的檔案名稱，我想大部分的人都會想到流水號，或是日期時間吧！當然對於掃描來說，這樣的檔名不是問題，問題是在於之後的歸檔跟分類。既然要把文件掃描成電子檔，就是希望日後查找能更方便更有效率，最好是從檔名就可以看得出來這是哪類的文件，所以我們通常會手動更改掃描檔案的名稱！
這樣不就是要一個一個打開檔案，看到底是什麼內容，才能一個一個重新命名！！

瞎咪！！這樣要花多少時間啊！！

整理掃描檔案一定要這麼哀怨嗎！？

辛辛苦苦地花時間跟力氣，把大疊大疊的文件掃描成電子檔後，最令人苦惱的事莫過於找不到檔案了！？

找不到檔案！？

找不到檔案！？

找不到檔案！？

怎麼可以讓這種事情發生呢？！

不知道你有沒有發現，現在有越來越多的文件或表單上有條碼，這些條碼所代表的意義是什麼呢？小編查了一下維基百科，發現原來條碼是由寬度不等的多個黑條和空白，按照一定的編碼規則排列，用來表達一組資訊的圖形，所以條碼其實是用來管理這些文件或表單的代號，大量運用在物流單據、醫療病歷、生產製程履歷、合約/管理報表、圖書/郵件管理等單據或文件上。條碼之所以方便文件管理，在於它的可靠性強–準確率遠遠超過人工記錄；效率高–讀取速度很快；成本低又容易製作，一組條碼代表一個case，非常方便追蹤及管理。

身為財會人員，無論所處的行業是在銀行界、會計師事務所，還是一般的公司行號，每天都要經手整理大量的支票，除了需要每張支票影印留底以外，還要手動Keyin所有支票上的票號、到期日、金額等資訊到系統裡，才好追蹤及查找款項。每天光整理支票的工作就要花費很多時間，再加上是使用眼力及手力來輸入資料的，免不了也有眼花手抖出錯的時候；如果有什麼款項問題，需要找出原本的票券影本，更是要在成堆的傳票中翻找，管理支票難道沒有更輕鬆更有效率的方法嗎？

Plustek看到財會人員的需要，獨立研發出一套專門用來管理支票的軟體–iKnow，搭配輕巧經濟的PS186掃描器，輕輕鬆鬆就可以把所有支票掃描歸檔，支票上的資料清清楚楚的條列，想要查找存檔支票再也不是一件困難事了！